Inventario

Consulta las existencias de cada producto por tienda y registra entradas, salidas, ajustes y traslados con su costo correspondiente.

Antes de empezar

Abre Inventario (/inventario). Necesitas inventory.read para consultar y inventory.write para asignar, registrar movimientos, valuar y operar traslados. La pantalla también carga productos y tiendas: necesitas products.read y stores.read para disponer de esos selectores.

Debes tener productos activos y tiendas configuradas. El superadministrador global debe elegir la empresa operativa cuando aparezca el selector. Para traslados se necesita una sucursal operativa y otra sucursal de destino de la misma empresa.

Pantalla real del BackOffice con datos ficticios de demostración. La fila muestra 45 unidades y su costo promedio. Arriba están Asignar a tiendas y Registrar movimiento; debajo se administran los traslados.

Asignar un producto a tiendas por primera vez

1. Pulsa Asignar a tiendas.
2. Selecciona Producto.
3. Marca las Tiendas que recibirán el artículo. Las que muestran Ya asignada no se pueden volver a asignar en este formulario.
4. Indica Existencia inicial, con hasta tres decimales. Puedes asignar cero unidades.
5. Si la existencia inicial es mayor que cero, completa Costo unitario para esa tienda. El costo puede ser cero y admite hasta cuatro decimales.
6. Confirma con Guardar asignación.

Resultado esperado: aparece la confirmación de asignación y se crean saldos por tienda. Para modificar una existencia ya asignada, utiliza un movimiento.

Selecciona 1 · Producto, marca la tienda y completa existencia y costo inicial. Centro aparece Ya asignada, por lo que no admite una segunda asignación inicial; Norte está disponible. 2 · Guardar asignación registra la distribución elegida.

Registrar una entrada, salida o ajuste

1. Pulsa Registrar movimiento o usa Ajustar inventario en la fila del producto.
2. En Registrar existencias, selecciona Producto y Tienda.
3. Elige Tipo de movimiento: Existencia inicial, Entrada por compra, Salida por venta, Ajuste positivo o Ajuste negativo.
4. Escribe una Cantidad mayor que cero. El tipo elegido determina si suma o resta; no introduzcas un número negativo para una salida.
5. En entradas, completa Costo unitario.
6. Escribe Nota interna. Es obligatoria para ajustes positivos o negativos.
7. Pulsa Registrar movimiento.

Resultado esperado: se actualiza el saldo de la tienda y se confirma el tipo de movimiento registrado. Para una venta comercial completa utiliza Ventas, donde se registra también su cobro y documentación.

Verifica producto, tienda y tipo de movimiento. Completa 1 · Cantidad, el costo cuando corresponda y 2 · Nota interna (obligatoria para ajustes); 3 · Registrar movimiento afecta el saldo.

Asignar costo a existencias sin valuar

1. Localiza un saldo positivo que muestre Sin costo y Sin valuar.
2. Pulsa Asignar costo inicial en esa fila.
3. En Asignar costo promedio, completa Costo unitario y Motivo de la valuación.
4. Pulsa Guardar costo inicial.

Resultado esperado: el saldo conserva sus unidades y queda con costo inicial registrado. Esta acción solo está disponible para saldos positivos que todavía no tienen costo promedio.

Trasladar productos entre sucursales

1. Baja hasta Traslados de inventario y revisa Sucursal de la sesión. El superadministrador puede elegir Sucursal operativa.
2. En la sucursal de origen, pulsa Nuevo traslado.
3. Selecciona Sucursal de destino y agrega Producto y Cantidad. Usa Agregar producto para más renglones y completa Nota interna si hace falta.
4. Pulsa Guardar borrador. Revisa los productos desde Ver detalle.
5. Cuando salga la mercancía, pulsa Despachar desde la sucursal de origen.
6. El responsable de destino abre el traslado desde su sucursal y pulsa Confirmar recepción cuando recibe la mercancía.

Resultado esperado: el borrador no altera existencias. El despacho descuenta del origen y deja el traslado en tránsito; la recepción suma al destino. El costo unitario al despachar queda en el detalle.

Puedes Cancelar traslado y Confirmar cancelación mientras siga en borrador y estés operando desde el origen. Un traslado en tránsito no ofrece cancelación en esta pantalla.

Elige el destino en 1 · Ruta entre sucursales. Selecciona el artículo y cantidad bajo 2 · Productos; puedes agregar más renglones. 3 · Guardar borrador prepara el traslado. El saldo cambia al despachar y recibir, según los pasos anteriores.

Con el traslado en Borrador, revisa origen, destino y cantidad. 1 · acciones ofrece Despachar cuando operas en Centro, la sucursal de origen. Al despachar se descuentan las unidades del origen; el traslado pasa a En tránsito.

El responsable de Norte abre el traslado En tránsito, verifica los productos y pulsa Confirmar recepción en 1 · acciones. La recepción suma las unidades al destino. Estos controles se muestran con estados y cantidades ficticios; las capturas no ejecutaron movimientos sobre datos reales.

Consultar saldos y resolver problemas

En Existencias por tienda, busca por SKU, nombre o tienda. Filtra categoría, tienda y nivel: Disponible, Bajo stock o Agotado. Revisa también costo promedio y valor de inventario.

Situación	Qué revisar
No hay existencias registradas	Crea el producto y asígnalo a una tienda.
No puedes seleccionar una tienda para asignación	Comprueba si aparece como Ya asignada; utiliza un movimiento para ese saldo.
Se pide un costo válido	Completa el costo no negativo de cada entrada o asignación con unidades positivas.
Se rechaza un ajuste	Completa la nota y revisa cantidad, producto y tienda; atiende el mensaje de validación.
No aparece Nuevo traslado o está deshabilitado	Revisa el permiso de escritura, sucursal operativa y existencia de otra sucursal de destino.
No aparece Confirmar recepción	Debes estar en destino y el traslado debe estar en tránsito.
No se carga la información	Pulsa Reintentar en el aviso correspondiente.

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